vendredi 2 novembre 2018
CHOCOLATS DE NOEL 2018
Voici le bon de commande pour les chocolats de Noël. Vous pouvez le faire passer aux maîtresses ou le mettre dans la boîte aux lettres de l'APE dans l'école. Le chéque est à l'ordre de APE DRÔLES DE MARITAIS Merci
dimanche 28 octobre 2018
jeudi 25 octobre 2018
AG 27/09/2018
ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES
DROLES DE MARITAIS
Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire
du 27 SEPTEMBRE 2018
__________________________________________________________________________________
Le 27 septembre
2018 à 20h00, les membres de l’association se sont réunis en ASSEMBLEE GENERALE
ORDINAIRE à SAINTE MARIE, salle des tilleuls (La Noue).
L’assemblée est
présidée par Cédric VALADON (Président), assisté de Grégory POUSSARD
(Trésorier), Amandine LEBLOND – BERNARD (Trésorière adjointe) et Sophie RELET
(Secrétaire).
Absence
excusée : Delphine BOUYER (Secrétaire adjointe).
Ordre du
jour :
1/Remerciements
2/ Rapport Moral
3/Rapport Comptable
4/ Projets 2018- 2019
5/Renouvellement du bureau
1/
Remerciements :
Cédric Valadon, président de
l’association, ouvre la séance et remercie les personnes présentes à
l’assemblée générale, avec plusieurs relances. Il remercie tout de même les
donateurs, les gens qui nous donnent des coups de main même si leurs enfants ne
sont pas ou plus aux écoles de Ste Marie, ceux qui nous prêtent les locaux, la
mairie qui nous soutient et même au-delà de nos demandes et le crédit mutuel
qui finance une partie du prix des vols lors de la journée aéroport.
2/ Rapport moral de l’année
scolaire 2016-2017 :
Cédric VALADON, présente ensuite le rapport moral
de l’association de l’année écoulée :
Cette année, il n’y a pas eu de grandes
nouveautés, il faut dire que nous sommes déjà bien actifs.
·
La bourse aux jouets du 1 er novembre : pour la 1 er fois, la bourse aux jouets
s’est faite à la salle des paradis avec la bonne idée de promotion pour ceux
qui prennent plusieurs tables ou mètres. Ce fût une réussite et une très bonne
opération financière.
·
Les
‘’ dés jantés ‘’ avec leur 24 H du jeu ‘’
FORMULA D’’ du 2 – 3 décembre où
nous avons tenus la buvette durant 24 H.
·
L’après - midi jeux : Patricia de la Ronde des jeux, nous a
apporté des jeux, et a pu promouvoir ses produits …Après – midi très apprécié
des enfants et des parents.
·
Le Marché de Noël du 16 décembre était cette année à St Martin …les boules de
préparation pour le vin chaud a fait une bonne vente.
·
La collecte de jouets pour le resto du cœur : les vendredi 15 et 22 décembre avec la
participation de la MARMITE : la collecte était bonne et a ravie les bénévoles.
·
A Noël, La
vente de chocolats en partenariat de l’Ile de Ré Chocolats fonctionne mieux que la vente de Pâques. Une très
bonne idée.
·
Notre carnaval ‘’ super héros ‘’ où nous avons fait un départ de la place des
tilleuls en passant par le carrefour contact et ensuite l’école. Nous avons eu beaucoup
de super héros, de princesse….
De nouveaux jeux en bois sont apparus, un
gruyère et deux damiers. La construction de ces jeux en parallèle avec la
caisse en savon, a donné lieu à des moments de partage et de rigolade,
notamment autour d’un barbecue. Merci à Germain de Rhéa menuiserie qui nous
prête son atelier lorsque le besoin s’en fait sentir.
·
Journée
adorée des CM2, des parents accompagnateurs et bien sur notre président … La visite de
l’Aéroport. Un moment unique et exclusivement réservé aux plus
grands …Merci à l’aéroclub, notre banque (qui a financé une partie des vols) et
aux parents accompagnateurs. Cette année, les enfants avaient un questionnaire
à remplir pour gagner un tour de vol de l’île de Ré. Les deux gagnants étaient
Josselin et Antoine.
·
Et
cette année, à la Kermesse, nous
avons investi pour la 2 ème fois dans la location de 3 châteaux gonflables pour
la joie des enfants mais le bémol a été l’absence de spectacles des écoles,
nous avons constaté une diminution de présence des parents, plus d’un nous ont
clairement dit qu’il ferait autre chose puisqu’ il n’y avait pas de spectacle.
Une grosse part de notre travail se fait
dans l’ombre et l’administratif est une partie qui ne se voit pas. L’argent que
nous arrivons à gagner se fait par des dons de particuliers et d’entreprises
avec des lots pour la tombola, de la nourriture à revendre, du financement
d’activité, etc …. Certains nous demande des justificatifs pour leur comptabilité.
Bien que selon nos recherches, nous ayons le droit de le faire, cela m’a paru
ambigu. J’ai donc monté un dossier de rescrit fiscal destiné au trésor public.
Avec une réponse positive, nous pourrions sereinement remplir des justificatifs
fiscaux ouvrant droit à la réduction d’impôt de 66 % de la valeur du don, qu’il
soit financier ou matériel, même la cotisation serait déductible. Mais
l’administration étant ce qu’elle est, je suis toujours en attente de leur
réponse, nous devrons certainement les relancer.
Comme vous le savez, c’est la
dernière année où je peux me porter candidat à la présidence. J’aurai souhaité
que quelqu’ un prenne ma place ou se présente comme vice-président dans le but
de se préparer à prendre ma place. Personne ne s’est porté volontaire. C’est
donc avec plaisir que je me représente au poste de président, mais avec
l’inquiétude de la suite, car sans candidat l’année prochaine, que deviendront
les Drôles de Maritais ? L’un de nos challenges cette année, sera donc de
motiver des personnes pour en assumer la suite et que notre belle aventure
puisse perdurer.
3/ Point trésorerie
Grégory POUSSARD nous a présenté son rapport financier :
·
La
Bourse aux jouets (bénéfice de 1392 €).
·
Le Marché de Noël Inter APE qui s’est déroulé
à St Martin (bénéfice de 319,01 €).
·
La vente de chocolats de Noël (bénéfice de 354
€).
·
La
vente de chocolats de Pâques (bénéfice de 174 €).
·
La kermesse (bénéfice de 776 €).
Nous verserons 400 € à l’école
maternelle et 1200 € à l’école primaire mais pas d’enseignantes pour les
récupérer.
BILAN APE DROLES DE MARITAIS
2017-2018
Exercice clos le 30/09/ 2018
|
ACTIF
|
PASSIF
|
||
|
Disponibilités (autre
que caisse)
|
474,44 €
|
Fonds
associatif de départ
|
328,27€
|
|
Caisse
|
291,00 €
|
Report
à nouveau
|
1066,42 €
|
|
Compte épargne
|
6322,15 €
|
Résultat
de l’exercice (
excédent ou déficit )
|
-3744,69 €
|
|
|
|
Pertes
|
|
|
Charges à payer (chèque
non débité)
|
-1600,00 €
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
3137,59 €
|
Total
|
-2350,00€
|
|
REPARTITION DU
RESULTAT PAR ACTIVITE
|
|||
|
|
|||
|
Adhésion 2017-2018
|
|
760, 00 €
|
760,00 € 7676
76
|
|
Bourse aux jouets
|
1 112,09 €
|
1504,07 €
|
13
1392,6 € 13
|
|
24 h00
|
45,56€
|
-00€
|
-45,56 €
|
|
Marché de Noël
|
215,99 €
|
535,00
€
|
319,01 €
|
|
Chocolat Noël
|
1662,97 €
|
2017,30
€
|
354,33 €
|
|
Marché de Noël
|
215,99 €
|
245,500 €
|
29,51 €
|
|
Carnaval
|
313,67 €
|
-00€
|
-313,67 €
|
|
Chocolats de Pâques
|
522,55 €
|
696 ,73
€
|
174,18 €
|
|
Journée aéroport
|
655,24 €
|
200,00
€
|
-455,24 €
|
|
Caisse à savon
|
36,38 €
|
-00 €
|
- 36,68 €
|
|
Kermesse
|
2165,
94 €
|
2942,90
€
|
776,96 €
|
|
Frais de fonctionnement
APE
|
174,58 €
|
-00 €
|
- 174,58 €
|
|
Dons diversONS DIVERS
|
|
445, 26
€
|
445,26 €
|
|
|
|
|
|
|
Sous - totaux
|
6121,26 €
|
8587,39 €
|
2466,13 €
|
|
TOTAUX
|
|||
|
|
|||
|
Sous-
total 2017-2018
|
18 166,32 €
|
17570, 54 €
|
-595,78€
|
|
Dons
Ecole Primaire
|
1200,00 €
|
|
|
|
Dons
Ecole Maternelle
|
400,00 €
|
|
|
|
Sous-total comptabilisé d’avance
|
|
|
-1600,00 €
|
|
|
|
|
|
|
Totaux
|
19 766, 32 €
|
17570,54 €
|
-2195,78 €
|
4/ Projet 2018 - 2019
·
Le 14 Octobre 2018 : L’APRES MIDI JEUX
Cette animation a pour but de passer un moment agréable avec parents et
enfants autour de jeux divers pour petits et grands avec la participation de
Patricia de la Ronde des Jeux d’ARS au complexe des Grenettes.
·
Le 01 Novembre 2018 : BOURSE AUX JOUETS
C’est la 5ème édition !
Vente de matériel d’occasion lié à l’enfant,
le bébé. Des jouets des vêtements de la puériculture…
A la
Salle des Paradis de 9H A 18H.
Les inscriptions sont ouvertes, les
bulletins vont être distribués dans les cahiers prochainement, mais sont déjà
disponibles sur demande par mail à apedesaintemariedere@gmail.com ou au n° 06 81 84 20 08 (Gabrielle
Poussard).
Buvette et restauration sur place (l’APE
demandera des tartes salées et gâteaux pour vendre à la buvette).
·
Le 1 et 2 Décembre 2018 : les
24 H
Jeu de société (Formula D) par équipe, nous
y tenons la buvette durant 24H.
·
Le 15 Décembre 2018 : MARCHE DE NOEL DES APE :
Tous les ans, une APE d’un village accueille
toutes les autres APE de l’ile de Ré. Cette année c’est à ST CLEMENT DES
BALEINES.
·
En décembre 2018 : Vente de chocolats avec Ile de Ré
Chocolats pour Noël
·
Le 20 Janvier 2019 : L’APRES MIDI JEUX
Cette animation a pour but de passer un moment agréable avec parents et
enfants autour de jeux divers pour petits et grands avec la participation de
Patricia de la Ronde des Jeux d’ARS.
·
Le 09
février 2019 : notre 1 er LOTO
Nous
organiserons notre 1 er loto dans la salle des paradis (date à confirmer)
·
Le 09 Mars 2019 : CARNAVAL
Déambulation dans les rues de Ste Marie,
cette année départ de la place d’Antioche, thème pas encore déterminer.
·
En Avril 2019 :
Vente de chocolats avec Ile de Ré Chocolats pour Pâques
·
Le 18 Mai 2019 : Journée Aéroport pour les CM2
Toujours un succès auprès des CM2 … visite
des différents postes stratégiques de l’aéroport de La Rochelle, ponctué d’un
vol au-dessus de Ré. Avec la participation de l’Aéroclub de La Rochelle.
·
Le 02 Juin 2019 : PIQUE
NIQUE AU PARC DE MONTAMER
·
Le 29 JUIN 2019 : KERMESSE DE
L’ECOLE sur le stade de foot
·
Le 21 JUILLET 2019 : CONCOURS
DE PALETS sur le stade de foot
·
LE 15 SEPTEMBRE 2019 : PIQUE
NIQUE de la Rentrée AU PARC DE MONTAMER
Chacun amène son pique-nique, des jeux, de
la musique… L’APE offre l’apéritif et c’est un bon moment de convivialité.
·
Le 26 Septembre
2019 : ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
·
Le 20 Octobre 2019 : L’APRES MIDI JEUX
Cette animation a pour but de passer un moment agréable avec parents et
enfants autour de jeux divers pour petits et grands avec la participation de
Patricia de la Ronde des Jeux d’ARS.
A caler :
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Cours de ZUMBA
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Concours de Dictée
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Jeux Rétais
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